Frequently Asked Questions

Unser Plan war es, eine kostenlose, wissenschaftlich fundierte Option für jedes Team zu schaffen, das seine Kommunikations- und Koordinationsprozesse verbessern möchte.

Das teamorama Assessment eignet sich für jedes Team, das auf ein gemeinsames Ziel hinarbeitet und mindestens drei Mitglieder und eine designierten Führungskraft hat (also insgesamt mindestens 4 Mitglieder). Diese Grenze ist wichtig, um die Anonymität der einzelnen Teammitglieder zu gewährleisten und sicherzustellen, dass ihre individuellen Antworten niemals offengelegt oder erraten werden.

Vor Beginn der Umfrage werden Sie um Ihre Zustimmung gebeten, damit wir Ihre Daten und die Ihres Teams für wissenschaftliche Zwecke verwenden können. Wenn Sie zustimmen, dass Ihre Daten für wissenschaftliche Zwecke zur Verfügung gestellt werden, werden Ihre Daten in einem gesicherten Datenspeicher der TU Wien gemäß den aktuellen Bestimmungen der DSGVO gespeichert und nur für wissenschaftliche Zwecke verwendet.

Ja, vollständig. Wir speichern Ihre E-Mail-Adresse nur, um Ihnen eine Erinnerung zu schicken, falls Ihr Team die Umfrage und den Link mit Ihren Ergebnissen nicht ausfüllt. Nachdem Sie Ihre Ergebnisse erhalten haben, wird Ihre E-Mail-Adresse automatisch gelöscht.

Nur Sie können die Ergebnisse Ihrer „Führungskraftumfrage“ sehen. Die Daten Ihres Teams werden aggregiert – Sie sehen also die individuellen Daten Ihrer Team-Mitglieder nicht.

Wir benötigen Ihre E-Mail-Adresse, damit wir Ihnen einen Link mit den Ergebnissen Ihres Teams schicken können. Ihre E-Mail-Adresse wird automatisch gelöscht, nachdem Sie die Ergebnisse erhalten haben. Wir werden sie nicht verwenden, um Sie auf andere Weise zu kontaktieren.

Da es möglich ist, dass eine Führungskraft mehrere Teams hat, hilft ihr/ihm dieser Name, die Einladungslinks der Teams zu unterscheiden. Dieser Name kann völlig frei erfunden werden und dient nur dem Zweck der Teamidentifikation für die Führungskraft.

Wir müssen die Größe Ihres Teams aus zwei Gründen kennen:

Erstens begrenzt Ihre Teamgröße die Anzahl der Ausfüllvorgänge des teamorama-Fragebogens.

Zweitens können Sie so Ihr Team mit anderen Teams ähnlicher Größe vergleichen, denn es hat sich gezeigt, dass die Teamgröße auch eine wichtige Rolle für die Kommunikation und Koordination im Team spielt.

Sie erhalten die zusammengefassten Ergebnisse Ihres Teams nur, wenn mindestens drei Mitglieder die teamorama-Bewertung abgeschlossen haben. Die individuellen Antworten der Team-Mitglieder werden für Sie niemals sichtbar sein.

Zu wissenschaftlichen Zwecken haben wir Zugang zu den individuellen Daten, aber da sie keinen Namen tragen, bleiben sie anonym.

Nur die Führungskraft kann seine/ihre Antworten sehen.

Zu wissenschaftlichen Zwecken können wir auch die Antworten der Führungskraft einsehen. Sie werden erst aus der Datenbank exportiert, nachdem die E-Mail-Adresse der Führungskraft gelöscht wurde, so dass sie anonym bleiben.

Ihr Team muss aus mindestens 3 Mitgliedern zusätzlich zur Führungskraft bestehen. Wir haben diesen Grenzwert festgelegt, um die Anonymität der einzelnen Team-Mitglieder zu gewährleisten. Die Führungskraft erhält die Ergebnisse und Empfehlungen nur, wenn mindestens drei Team-Mitglieder (oder 75% des Teams) das teamorama Assessment abgeschlossen haben. Die Ergebnisse werden aggregiert, d.h. die Führungskraft sieht nie die individuellen Antworten.

Nein. Aber das Ziel des teamorama Assessments ist es, Teams zu helfen, effektiver zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten. Es ist für Teams gedacht, die an einem gemeinsamen Ziel arbeiten und häufig interagieren müssen.

Es kommt sehr häufig vor, dass einige Personen Mitglied mehrerer Teams sind. Für die Zwecke des teamorama Assessments ist es wichtig, dass jedes Team-Mitglied die Fragen beantwortet und dabei an dasselbe Team denkt. Es ist völlig in Ordnung, wenn eine Person an dem teamorama Assessment mit mehreren Teams teilnimmt und bei der Beantwortung der Fragen jeweils das entsprechende Team im Kopf hat.

Eine Führungskraft (Teamleitung, Teamkoordination usw.) kann das teamorama Assessment mit so vielen Teams wie er/sie möchte nutzen. Für jedes Team muss ein neuer, eindeutiger Link erstellet und dieser nur an die Team-Mitglieder verteilt werden, die zum jeweiligen Team gehören.

Für jedes Team muss er/sie auch die Umfrage der Führungskraft ausfüllen, da sich die Antworten von Team zu Team ändern können.

Obwohl dies in einigen Organisationsstrukturen vorkommen kann, ist es in der Regel der Fall, dass die Führungskräfte nicht den gleichen Rang haben. Wir empfehlen, dass nur eine Führungskraft (diejenige, die dem Team am nächsten steht) das teamorama Assessment initiiert und die Führungskräftebefragung ausfüllt.

Nein. Wenn Sie die Teamgröße ändern möchten, müssen Sie einen neuen eindeutigen Teilnahmelink erstellen und diesen an Ihre Team-Mitglieder verteilen

Bitte gehen Sie auf https://teamorama.project.tuwien.ac.at/teamorama-tool/start/ und geben Sie Ihren Vornamen (damit wir Sie ansprechen können), Ihre Teamgröße und Ihre E-Mail-Adresse ein. Sie erhalten dann Ihren individuellen teamorama-Assesmentslink, den Sie an Ihre Team-Mitglieder senden können.

Nachdem Sie Ihren individuellen teamorama-Assessmentlink generiert haben (hier https://teamorama.project.tuwien.ac.at/teamorama-tool/start/), senden Sie ihn bitte an Ihre Team-Mitglieder (per E-Mail oder über ein anderes Kommunikationsmedium Ihrer Wahl). Nach der Generierung des Links erhalten Sie Hinweise und Tipps, wie Sie Ihre Team-Mitglieder einladen und deren Teilnahme fördern können. Für optimale Ergebnisse ist es ideal, wenn alle Team-Mitglieder teilnehmen. Um Ergebnisse und Empfehlungen zu erhalten, müssen mindestens 75% (oder 3 Mitglieder) teilnehmen.

Ihr individueller teamorama-Bewertungslink ist 20 Tage lang gültig.

Wenn nicht alle Team-Mitglieder innerhalb einer von uns gesetzten Frist nach Generierung des teamorama Assessmentlinks teilgenommen haben, erhalten Sie eine Erinnerungs-E-Mail. Diese werden automatisch nach 4,  11 und 18 Tagen ausgeschickt, außer alle Team-Mitglieder haben teilgenommen. Diese Erinnerungen leiten Sie dann bitte an Ihr Team weiter.

Ihr individueller teamorama-Assessmentlink wird nach 20 Tagen ablaufen. Wenn mindestens 50% (oder drei Mitglieder) teilgenommen haben, werden Sie einen Link zu Ihren Ergebnissen und Empfehlungen erhalten. Wenn diese Mindestteilnehmerzahl nicht erreicht wurde, können wir Ihnen die Ergebnisse leider nicht zur Verfügung stellen.

Für den Abschluss des teamorama Assessments benötigt jedes Team-Mitglied etwa 15 Minuten. Es sind ca. 70 Fragen zu beantworten.

Ja.

Nein. Teamorama Assessment ist ein geschlossenes System und kann nicht angepasst werden. Es wurde sorgfältig auf der Grundlage aktueller wissenschaftlicher Erkenntnisse entwickelt und mit dem Ziel geschaffen, Teams maßgeschneiderte Empfehlungen zur Verbesserung ihrer Kommunikations- und Koordinationsprozesse geben zu können.

Nein, um ihre Anonymität zu schützen ist dies nicht möglich.

Nur vollständig ausgefüllte Fragebögen werden in die Bewertung des Teams aufgenommen (jedes Team-Mitglied erhält eine Bestätigungsseite, nachdem es die Bewertung ausgefüllt hat). Wenn sich ein Team-Mitglied nicht mehr daran erinnern kann, ob es bereits teilgenommen hat, können Sie ihm empfehlen, auf den Link zu klicken und die ersten beiden Seiten zu beantworten. Wenn er/sie feststellt, dass er/sie bereits teilgenommen hat, kann er/sie einfach das Browserfenster schließen, seine/ihre Antworten werden nicht in die Bewertung des Teams aufgenommen, da der Fragebogen nicht vollständig ausgefüllt wurde.

Dies ist leider eine schlechte Situation. Wenn ein Team-Mitglied das teamorama Assessment zweimal vollständig ausfüllt, verfälscht es nicht nur die Teamwertung, sondern nimmt auch einen Platz für ein anderes Team-Mitglied ein. In diesem Fall müssen Sie einen neuen Link erstellen und ihn erneut an die Team-Mitglieder senden und sie bitten, ihn (erneut) auszufüllen.

Nachdem Sie Ihren individuellen teamorama-Assessmentlink erstellt haben, haben Sie und Ihr Team 20 Tage Zeit, die Bewertung abzuschließen. Sie erhalten eine E-Mail mit einem Link zu Ihren Ergebnissen, sobald Sie und alle Ihre Team-Mitglieder die Umfrage abgeschlossen haben. Nach Ablauf der 20 Tage erhalten Sie die Ergebnisse Ihres Teams nur, wenn Sie und mindestens 75% (oder 3 Mitglieder) die Umfrage abgeschlossen haben.

In dem Link mit Ihren Ergebnissen erhalten Sie auch Tipps, wie Sie die Ergebnisse und Empfehlungen an Ihre Team-Mitglieder weitergeben können.

Ja. Einer der Hauptvorteile des teamorama Assessments ist die Möglichkeit, Ihre Ergebnisse mit denen anderer Teams zu vergleichen. Wenn Sie einen Link mit den Ergebnissen Ihres Teams erhalten, können Sie auswählen, mit welchen Teams Sie sie vergleichen möchten (z.B. nach Größe, Branche usw.)

Wir verwenden Mittelwerte (Durchschnittswerte) und Perzentile zur Berechnung der Punktzahlen. Weitere Einzelheiten erhalten Sie in dem Link mit den Ergebnissen Ihres Teams.

Nachdem Sie und Ihr Team das teamorama Assessment abgeschlossen haben, erhalten Sie die Ergebnisse zusammen mit maßgeschneiderten Empfehlungen für Ihr Team. Sie erhalten auch Tipps und Hinweise, wie Sie die Ergebnisse mit Ihrem Team teilen können. Wir werden Ihnen auch spezifische Maßnahmen empfehlen, um spezifische Probleme Ihres Teams anzugehen.